Fællesskabstilladelsen

Her kan du læse mere om hvilke krav godsvognmænd, der udfører godskørsel for fremmed regning, skal leve op til for opnåelse af fællesskabstilladelsen. 
Bemærk, at betingelserne for udstedelsen af fællesskabstilladelsen skal være opfyldt under hele gyldighedsperioden.

Sådan opnår du fællesskabstilladelse til godskørsel

Du skal have en fællesskabstilladelse, hvis du vil transportere gods for fremmed regning med en lastbil eller et vogntog med en samlet totalvægt over 3.500 kg indenfor Danmark og EU.

En fællesskabstilladelse udstedes, når virksomheden opfylder alle betingelserne for godkendelse til at udføre godskørsel for fremmed regning med køretøjer eller vogntog over 3.500 kg. Fællesskabstilladelsen udstedes med en gyldighedsperiode på indtil 10 år. Fællesskabstilladelsen skal opbevares på virksomhedens forretningsadresse.

De bekræftede kopier af fællesskabstilladelsen udstedes både i forlængelse af ansøgningen om fællesskabstilladelsen, samt løbende efter virksomhedens behov. Ved ansøgning om yderligere bekræftede kopier, skal virksomheden dokumentere, at de opfylder det økonomiske krav for virksomheden samlede vejtransporttilladelser, samt at virksomheden råder over et antal køretøjer svarende til det samlede antal af bekræftede kopier. De bekræftede kopier udstedes for en periode, der følger fællesskabstilladelsen. Den bekræftede kopi af fællesskabstilladelsen skal altid medbringes i køretøjet.

For at få en fællesskabstilladelse, skal følgende krav være opfyldt:

Etablering

For at opfylde etableringskravet skal virksomheden leve op til følgende betingelser:

Driftscentral

Virksomheden skal have en driftscentral, hvorfra virksomhedens hovedaktiviteter administreres og hvor virksomheden opbevarer sin fællesskabstilladelse.

På virksomhedens driftscentral skal der være adgang til de originale udgaver af virksomhedens kernedokumenter samt andre dokumenter, som Færdselsstyrelsen skal have adgang til for at kunne kontrollere, om virksomheden opfylder kravene til opretholdelse af fællesskabstilladelsen. Dokumenterne kan være i enten elektronisk eller andet format.

Køretøjets tilbagevenden hver 8. uge (return of the vehicle)

Virksomhedens køretøjer, der anvendes til international transport, skal vende tilbage til en af virksomhedens driftscentraler senest 8 uger efter køretøjet har forladt Danmark.

Skattepligt og momsregistrering

Virksomhedens skal opfylde de skatteretlige krav, herunder at virksomheden skal være momsregistreret, når det er krævet i skatte- og momslovgivningen.

Køretøjer og chauffører

Virksomheden skal råde over ét eller flere køretøjer. Det gælder uanset, om køretøjet er ejet, leaset, lejet eller andet. Det betyder, at virksomheden skal være registreret som ejer eller bruger af de køretøjer, som virksomheden anvender til vejtransport.

Hertil skal virksomheden have et antal chauffører til rådighed, der står i forhold til omfanget af virksomhedens transportaktiviteter.

Virksomheden kan som udgangspunkt kun få udstedt én bekræftet kopi af fællesskabstilladelsen pr. indregistreret køretøj. Dog kan der udstedes et mindre antal buffertilladelser for at imødegå fremtidige situationer, hvor virksomheden i en periode har behov for ekstra bekræftede kopier med kort varsel.

Økonomi

For at opfylde det økonomiske krav skal virksomheden dokumentere at have egne kontante midler eller andre værdier svarende til antallet af bekræftede kopier af fællesskabstilladelsen, der ansøges om.

Størrelsen af det økonomiske krav bestemmes af, hvor mange tilladelser virksomheden ønsker. Det økonomiske krav skal kunne dokumenteres i hele tilladelsens gyldighedsperiode.

Se satser for det økonomiske krav her

Det økonomiske krav kan dokumenteres ved:

  1. Virksomhedens åbningsbalance ved nyetablerede virksomheder, som endnu ikke har afgivet den første årsrapport.
  2. Virksomhedens seneste årsrapport, som er revideret eller gennemgået af en statsautoriseret eller registreret revisor. Det er ikke tilstrækkeligt, at årsrapporten er opstillet af en revisor.
  3. Erklæring afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor.
  4. Garanti stillet af et forsikringsselskab eller pengeinstitut med et indhold, der er fastsat af Færdselsstyrelsen.

Såfremt du tidligere har dokumenteret din opfyldelse af det økonomiske krav gennem en garanti og du har fået udstedt vejtransporttilladelser, vil det efterfølgende være muligt at få garantien frigivet. Du skal blot kunne dokumentere det økonomiske krav på anden vis. Frigivelse af en garanti sker efter anmodning til Færdselsstyrelsen.

Transportleder

For at opfylde kravet om, at virksomheden skal have en transportleder, skal virksomheden udpege en godkendt transportleder.

Virksomheden skal udpege en eller flere transportledere, der faktisk og vedvarende skal forestå ledelsen af virksomhedens godskørsel. Transportlederen skal have en reel tilknytning til virksomheden, og derudover opfylde betingelser om faglige kvalifikationer, gæld til det offentlige og vandel.

Hvis transportlederen er ansat, skal ansættelsen dokumenteres ved fremsendelse af en ansættelseskontrakt. Det skal af ansættelseskontrakten fremgå, at den udpegede transportleder er ansvarlig for virksomhedens transportledelse og får et vederlag på minimum 15.000 kr. om måneden. Hvis transportlederen tillige er chauffør, skal den pågældende i stedet have overenskomstmæssig aflønning som chauffør og derudover modtage et vederlag for arbejdet som transportleder på minimum 50.000 kr. om året.

Hvis den udpegede transportleder er ansat som direktør i virksomheden, skal ansættelseskontrakten for direktørstillingen indsendes som dokumentation for ansættelsen.

Overtager transportlederen ansvaret for transportledelsen i virksomheden på baggrund af en tjenesteydelseskontrakt, er der særlige krav til kontraktens indhold. Kontrakten skal specificere transportlederens opgaver og ansvar, og det skal præciseres, at opgaverne udføres udelukkende i virksomhedens interesse og ansvaret udøves uafhængigt af de virksomheder, som den pågældende virksomhed udfører transporter for.

I tilfælde, hvor transportlederen ikke er ansat i virksomheden, fordi beskæftigelsen udøves som selvstændig erhvervsvirksomhed, skal der ikke foreligge en kontrakt.

Transportlederen skal kunne kontaktes indenfor almindelig arbejdstid fra kl. 10-14.

Transportlederens faglige kvalifikationer

For at opfylde kravet om faglige kvalifikationer, skal transportlederen have gennemført og bestået et godsvognmandskursus, der er godkendt af Færdselsstyrelsen. Kurset afsluttes med en skriftlig prøve.

Uddannelsen som transportleder skal sikre, at transportlederen kender de gældende regler for at drive godsvognmandsvirksomhed.

Fritagelse for kursus på baggrund af tidligere beskæftigelse

Ansøgere, der kan fremlægge dokumentation for, at de i de seneste 5 år har haft en stilling med overordnede funktioner i en godstransportvirksomhed, kan fritages for kursusdeltagelse efter ansøgning ved Færdselsstyrelsen. Prøven skal bestås.

Hvis beskæftigelsen er udført på anden vis end ved lønmodtagerbeskæftigelse, skal Færdselsstyrelsen modtage oplysninger herom. 

Hvis du vil søge om fritagelse for kursus, skal du udfylde ansøgningen om kursusfritagelse i afsnit I. Afsnit II skal udfyldes af din arbejdsgiver med oplysninger om din beskæftigelse. Ansøgning og arbejdsgivererklæring skal indsendes til Færdselsstyrelsen via Info@fstyr.dk.

Løn- og arbejdsvilkår

For at opfylde kravet om løn- og arbejdsvilkår, skal en ansøger eller en indehaver af en fællesskabstilladelse følge de bestemmelser om løn- og arbejdsvilkår for chauffører, der findes i de pågældende kollektive overenskomster.

Der er ikke krav om, at virksomheden skal være medlem af en arbejdsgiverforening, men arbejdsgiverens samlede omkostningsniveau for chaufførerne må ikke afvige væsentligt og entydigt fra de omkostningsniveauer der findes i de retningsgivende kollektive overenskomster for chauffører.

Kravet til opfyldelse af løn- og arbejdsvilkår kan af indehaveren af en gods- eller bustilladelse enten dokumenteres ved at;

  1. Være omfattet af en retningsgivende overenskomst
  2. Være omfattet af en landsdækkende kollektiv overenskomst for chauffører, der ikke afviger væsentligt og entydigt fra de retningsgivende overenskomster
  3. Være omfattet af en anden kollektiv overenskomst, hvis fagområde omfatter chauffører som er indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark og gælder på hele det danske område.
  4. Følge et omkostningsniveau, der ikke afviger væsentligt og entydigt fra de retningsgivende overenskomster

Læs mere om bestemmelserne om løn- og arbejdsvilkår her

Gæld til det offentlige

Der kan ikke udstedes en fællesskabstilladelse, hvis virksomheden eller transportlederen har forfalden gæld til det offentlige på 50.000 kr. og derover. Kravet gælder kun for ikkepersonlig gæld til det offentlige.

Forud for udstedelse af fællesskabstilladelsen indhenter Færdselsstyrelsen, efter samtykke, høringer hos Skatteforvaltningen om forfalden gæld til det offentlige.

Hvis virksomheden eller transportlederen har indgået og overholder en betalingsaftale, medregner Færdselsstyrelsen ikke gælden ved opgørelse af forfalden gæld til det offentlige.

Er du i tvivl om, hvorvidt du har restancer, eller hvad den samlede størrelse af restancen er, bedes du kontakte Gældsstyrelsen.

Vandel

For at opfylde vandelskravet skal virksomheden og dennes administrerende direktør(er) samt transportlederen udvise god vandel. Det betyder, at de ikke må være dømt for et strafbart forhold, der kan begrunde fare for nye overtrædelser i forbindelse med driften i vejtransporterhvervet.

Når der ansøges om fællesskabstilladelse, indhenter Færdselsstyrelsen efter samtykke straffeattester til offentlig brug og eventuelt enkeltstående oplysninger fra Kriminalregistret.

Der indhentes oplysninger om virksomheden og dennes administrerende direktør(er) samt transportlederen for at vurdere, om vandelskravet er opfyldt.

Det vurderes, om der er grund til at nære tvivl om transportlederens eller transportvirksomhedens vandel med hensyn til straffe eller sanktioner for alvorlige overtrædelser af relevante nationale og internationale regler, herunder bl.a. regler inden for konkurs- og skattelovgivningen, narkotikalovgivningen m.m.

Ved vurderingen af, om virksomheden og transportlederen opfylder vandelskravet, kan der ligeledes indgå oplysninger om, hvorvidt transportlederen, virksomhedens ejer, medlemmer af bestyrelsen eller direktionen eller andre personer med væsentlige interesser i selskabet inden for de seneste 5 år er blevet nægtet godkendelse som transportleder eller har fået tilbagekaldt en godkendelse som transportleder i en virksomhed med tilladelse i henhold til godskørselsloven, buskørselslovens eller taxiloven, eller forskrifter fastsat i medfør heraf.

Der kan endvidere indgå oplysninger om, hvorvidt de ovenfor nævnte personer inden for de seneste 5 år har været godkendt som transportleder i eller har haft væsentlige interesser en gods- eller buskørselsvirksomhed:

  • der er blevet nægtet udstedelse af en tilladelse eller har fået tilbagekaldt en tilladelse i overensstemmelse med Buskørselsloven, Godskørselsloven eller Taxiloven, 
  • der i forbindelse med udførslen af transportvirksomheden groft eller gentagne gange har overtrådt relevante bestemmelser i nævnte lovgivning, eller
  • der har eller har haft økonomiske vanskeligheder, herunder rekonstruktionsbehandling eller konkurs mm. som kan tilskrives forhold, som de pågældende har været ansvarlige for.

Færdselsstyrelsen foretager en samlet vurdering af, om vognmandsvirksomheden kan drives på forsvarlig måde.

Ansøg om fællesskabstilladelse til godskørsel

Ønsker virksomheden at søge om en fællesskabstilladelse samt et antal bekræftede kopier eller om yderligere bekræftede kopier, kan virksomheden indsende ansøgningen via vores digitale blanketter ved brug af digital signatur.

Før der indsendes en ansøgning til styrelsen, skal virksomheden været registreret hos Erhvervsstyrelsen og have et CVR-nr.

Nærmere oplysninger om, hvordan du får et CVR-nr. findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Du kan registrere din virksomhed under start virksomhed.

Enhver medarbejder med en medarbejdersignatur kan udfylde og indsende ansøgningen. Er ansøgningen indgivet af transportlederen eller den administrerende direktør, har den pågældende givet det fornødne samtykke til at indhente oplysninger om gæld til det offentlige, samt oplysninger fra Kriminalregistret.

Hvis ansøgningen ikke er indgivet af transportlederen eller den administrerende direktør, skal vedkommende sørge for at indsende en samtykkeerklæring til brug for behandling af ansøgningen. Samtykkeerklæringen kan findes på virk.dk.

Pris og gyldighed

Fællesskabstilladelsen udstedes for en 10-årig periode, hvorefter virksomheden skal søge om fornyelse af denne. De bekræftede kopier udstedes for en periode, der følger fællesskabstilladelsen.

Færdselsstyrelsen opkræver et gebyr for udstedelse, fornyelse og erstatning af fællesskabstilladelsen og de bekræftede kopier heraf til godskørsel for fremmed regning med køretøjer over 3.500 kg. tilladt totalvægt.

Gebyret er 1.500 kr. for fællesskabstilladelsen, samt et gebyr på 1.500 kr. pr. bekræftet kopi.

Gebyret er 1.500 kr. uanset fællesskabstilladelsens gyldighedsperiode.

Hvad du kan forvente

Det er styrelsens mål, at du kan forvente at få en skriftlig afgørelse senest 8 uger efter, at styrelsen har modtaget din ansøgning om fællesskabstilladelsen til godskørsel, samt de bekræftede kopier heraf.

Hvis du ansøger om bekræftede kopier af fællesskabstilladelsen, kan du forvente en sagsbehandlingstid på ca. 4 uger fra sagen er fuldt oplyst.

Vedrører din ansøgning fornyelse af fællesskabstilladelsen, er det styrelsens mål, at du kan forvente at få en skriftlig afgørelse senest 12 uger efter, at styrelsen har modtaget din ansøgning om fornyelse af fællesskabstilladelsen.

Der kan forekomme forlænget sagsbehandlingstid i tilfælde, hvor der er behov for at indhente yderligere oplysninger, eller hvis sagen er særligt kompliceret. Hvis vi mangler oplysninger, vil vi anmode om disse skriftligt via Digital Post til virksomhedens digitale postkasse. 

Når behandlingen af din ansøgning er afsluttet, vil du modtage en afgørelse i virksomhedens digitale postkasse. 

Hvis du får afslag på din ansøgning, modtager du en begrundet afgørelse. Du kan ikke klage over afgørelsen til andre myndigheder.  Du kan dog altid henvende dig til os igen indenfor rimelig tid, hvis du mener, at der er grundlag for at få sagen genoptag

Ved spørgsmål til din ansøgning, kan du kontakte Færdselsstyrelsen på Tlf.nr.: 7221 8899 eller via info@fstyr.dk Ved henvendelse bedes du oplyse dit sagsnummer.

Når du er blevet indehaver af en fællesskabstilladelse

Som indehaver af en fællesskabstilladelse til godskørsel skal du i hele gyldighedsperioden opfylde kravene til opnåelse af fællesskabstilladelsen.

Færdselsstyrelsen fører løbende tilsyn med, at alle ovenstående krav er opfyldt.